Tijdens de jaarvergadering kwam mevrouw Welling met het idee om afwisselend een lid van de harmonie eenmalig deel te laten nemen aan de bestuursvergadering. Dit zodat het bestuur een beeld kan vormen van de ideeën en de mening van de leden, zonder dat de leden belast worden met maandelijkse vergadersessies.
Bij de jaarvergadering heb ik me aangemeld als eerste deelnemer en heb nu dus een bestuursvergadering achter de rug. Het bestuur heeft mij na afloop gevraagd kort een stukje te schrijven voor het Harmonieuws om aan te geven hoe ik het ervaren heb bij de vergadering. Hierbij dus een stukje tekst die niet over de inhoudelijk besproken punten zal gaan, maar over hoe ik de vergadering beleefd heb.
Eerlijk gezegd heb ik de vergadering als positief ondervonden en heb ik een beter inzicht gekregen in de werkwijze van het bestuur. Mijns inziens wordt er op een ontspannen wijze met elkaar gesproken over lopende zaken die afgehandeld moeten worden, geen “jij moet”, maar “wie wil?”
Wat ik prettig vond is dat er open met elkaar wordt gebrainstormd over allerlei onderwerpen. Ideeën mogen vrijblijvend in de groep worden gegooid, dat heb ik elders bij vergaderingen wel eens anders mee gemaakt. Dat maakt dat de vergadering productief verlopen is (wel zo belangrijk) en verschillende lopende zaken goed besproken of verwerkt zijn.
Het bestuur staat voor de uitdaging om de harmonie -in zijn huidige toestand- te moeten begeleiden. Ze staan open voor opmerkingen en aanvullingen en dat vind ik erg positief. Nu had ik natuurlijk mijn verwachtingen over de vergadering voordat ik eraan deel nam en misschien komt het wel door de aan- of afwezigheid van verschillende bestuursleden, maar ik heb die dinsdagavond een groep vrijwilligers gezien die op een positieve manier samenwerken voor onze harmonie.
Dit is mijn persoonlijke mening over hoe ik de vergadering ervaren heb en ik geef natuurlijk graag het stokje door aan een ander harmonie lid om zijn of haar ervaringen op te doen bij een bestuursvergadering.
Hierbij geef ik mijn stokje door aan Ger Gebben om bij de volgende bestuursvergadering aanwezig te zijn en ik hoop dat hij ook een stukje tekst zal schrijven om zijn mening met ons te delen (no pressure).